menu

Assistenz der Geschäftsführung

Wir sind ein Team von aktuell 12 Leuten und suchen eine Assistenz der Geschäftsführung und bieten die Möglichkeit:

in einem unkonventionellen Umfeld mit offener Kultur, flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozessen an spannenden Aufgaben zu arbeiten und zu wachsen. Wir sind ein Kollektiv mit Sitz in Berlin. Unsere Mitglieder kommen aus den Bereichen Design, Strategie & Marketing sowie Entwicklung. Neben klassischen Kundenprojekten arbeiten wir vor allem mit festen Partnern aus der Entertainment- Industrie und dem Technologie-Bereich.

SCHÖN, aber was ist der Job?

Zu deinen Aufgaben zählen:

  • Du unterstützt das Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Büroarbeiten.
  • Bei der Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen gehst du der Geschäftsführung zur Hand.
  • Du erstellst die vorbereitende Finanzbuchhaltung zur Weitergabe an unser Steuerbüro.
  • Du unterstützt das Team bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen und erstellst die Reisekostenabrechnung.
  • Steht ein Kundenmeeting an denkst du mit und hilfst bei der Vorbereitung.
  • Du planst und organisierst die regelmäßig stattfindenden Team-Events.
  • Deine Recherchen finden direkt Eingang in die Tätigkeiten der Geschäftsführung, sind fundiert, umfassend und klar strukturiert.

Neben einem gewissen Sinn für Humor haben wir folgende Anforderungen:

  • Es macht dir Spaß dich mit neuen Ideen im Team einzubringen.
  • Du hast Lust an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben zu wachsen und dich mit uns zu entwickeln.
  • Du hast eine Kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder im Rechnungswesen gesammelt.
  • Du bist engagiert, zuverlässig und gewissenhaft.
  • Du hast einen sicheren Formulierungsstil und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
  • Du hast ein natürliches Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen.
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit (32h bei einer 4-Tage-Woche) oder Teilzeit (20Stunden)

Start: ab sofort

Ansprechpartner: Lea Schröter | 030 — 612 993 82 | lea@ag-prop.com